12个企业必须知道的代理记账技巧
作为一个企业主，你有很多事情要做。从管理您的日常业务运营，与客户合作，营销策略，网络和保持一切顺利运行。很难抽空整理财务报表，分析数据，管理现金流。
事实上，管理你的账簿，控制你的财务状况，确保你的生意合规，这对你的长期成功至关重要。
因此，在你再花一个深夜来查看电子表格之前，这里有12个每个企业都应该知道的基本代理记账技巧。
如果这太多了，你可以随时向我们寻求帮助！我们是代理记账员谁能让你的企业财务保持正常。
1.保持个人账户和企业账户分开
一开始，把你的个人现金和商业现金混合起来似乎不是一个大问题。但是，每个企业都应该有一个独立于任何个人银行账户的独立商业银行账户。在许多情况下，一个单独的商业银行账户是强制性的，这取决于你的业务结构。
这个单独的账户可以让你和你的代理记账员更容易地对与你的业务相关的买卖进行分类，并为你节省大量的时间、精力和头疼的事。
2.使用基于云的会计软件实现自动化
我们很幸运地生活在这样一个时代：基于云计算的会计软件让您作为企业所有者能够随时访问您的业务信息。技术使每月整理成堆的文书工作成为可能，检查电子表格，并进行人工计算。今天，基于云的软件为您完成了大部分的工作。
会计软件可以在正确的到期日自动向客户发送发票，跟踪您的收入和支出支出，并生成现金流报告。有很多软件可供选择。对你来说，正确的选择会让你的生活更轻松，如果你不确定哪个选项是正确的，那么你可以随时与代理记账专家交谈，以获得明确的建议。
3.建立一个易于遵循的记录保存系统
你的企业所做的每一笔交易都应该以一种便于维护和保持现金流正常的方式记录和组织。跟踪所有人业务记录，包括发票、收据和开支，将帮助您预测未来的业务机会，并在审计时保持税务合规性。
虽然有一些简单的方法可以将您的纸质收据数字化，但如果您更喜欢保存纸质记录，则应将这些记录保存在某处上锁、安全的柜子中，并组织成一个简单的系统。最好能备份你的记录，以防丢失。
另外，大多数基于云的记账软件可以通过用手机扫描收据或直接将电子账单转发到在线记账系统进行对账和记录存储，从而为您存储这些文档。
4.设置重要截止日期的提醒
作为一个企业主，你的大部分时间都在从一个挑战到下一个挑战。有这么多事情要做，你很容易忘记什么时候该付消费税、工资单和常规商业发票。为了避免错过最后期限，这可能会让你和一个好的或不满意的伴侣在一起，为自己设置提醒。你可以用你的在线电子邮件日历，甚至你的智能手机来完成。
即使是在截止日期前几天写下笔记，如果你经常检查你的实际日历，也能帮助你保持进度。
5.建立审计跟踪
不管你怎么小心你的书，你最终还是会税务审计在你的手上。你必须留下一系列文件来备份你购买的所有东西，以及你的客户已经支付的所有东西。
审计跟踪实质上是一系列文件的选择，这些文件证明你账簿中记录的交易事实上是真实的。如果您对税务不准确、源文档或丢失的交易有任何问题，您的审计跟踪将帮助您追溯您的步骤。
6.了解你的业务开支
当你开始经营你的企业时，很难预测你将要处理什么样的费用，以及什么样的成本从你的税款中扣除.例如，公司的生产成本和经营成本是可以抵扣的。但是，如果你买的东西是专为你准备的，你不能把它加到你的账户上。
把商业账户和个人账户混为一谈并不意味着你可以简单地为你购买的所有东西进行索赔。你需要回顾并理解澳大利亚税法规定的可申请的东西。如果你不确定什么是可扣除的购买，请联系会计专业人士或当地税务部门。
7.创建定期报告
一个好的代理记账策略不仅仅是为了税务目的。跟踪你的现金流入和流出，可以很容易地执行定期财务检查。有了正确的会计软件，您可以确保您的所有客户按时支付发票，并避免在您的报告中出现任何漏洞。
虽然每月进行一次检查是好事，但你可能需要在每个季度末深入查看你的会计和代理记账记录，密切关注销售下降或增长、大额开支或延迟付款客户的证据等趋势。对你的数字进行适当的评估将有助于你为将来更好的现金流做计划。
8.跟踪现金支付
当你刚开始创业时，很容易忘记这一点，但你也需要记录你的现金支付。企业收到的任何现金都需要先存入商业银行账户，然后再支出——甚至是购买商业产品。很有诱惑力的是立即拿现金去购买物资，但这很容易把你的记账系统搞砸。
当记录现金支付时，记住记下是哪个客户支付的，这样以后就不会再追查了。如果您不确定如何在会计软件上管理现金支付的详细信息，请咨询代理记账员，他可以帮助您设置并正确使用它。
9.纳税预算
没有什么比看到你的生意赚钱更美妙的了。你可能知道你开始盈利了，决定尽快把你所有的额外现金投入公司。把利润花在产品开发、市场营销和其他增长战略上是保持公司发展势头的一个好办法，但不要着急。
记住，你的一部分收入需要在年底用于税收支出。你应该至少把你所有收入的一部分——也许是20%——存起来，以确保你有足够的钱来支付账单。如果你很难把这些钱存在你的商业账户里，那就用一个单独的储蓄账户。
10.了解基本知识
许多企业主认为他们不必这么做了解税务如果他们有专业人士来管理他们的账簿。如果你有一个自动化的会计软件解决方案，你甚至会有这种感觉。然而，虽然这些资产降低了你的税务问题的风险，但最好告知你的纳税义务。
上网阅读你可能需要知道的关于你经营的业务类型的所有信息。请记住，注册公司对自营商和合伙企业有不同的规定。考虑一下你是否在缴纳公司税、商品及服务税注册税和其他常规费用。对税收如何运作有一个基本的了解可以使你免于一些严厉的惩罚。
11.外包给专业代理记账员
基于云的会计系统，如任务，记账和会计使企业主更容易处理他们的会计，而不需要太多的精力。然而，这并不意味着你不应该使用专业的代理记账员。外包给有经验的代理记账员提供多种好处，包括：
为你节省宝贵的时间
确保你的书始终是最新的和有条理的
省钱
满足您的所有合规活动，包括BAS和税务义务
当你的书是专业的组织，它很容易决定重要的商业决策，因为你有一个清晰的画面，你的企业如何在财务上的表现。
12.优先考虑你的书
最后，跟踪你的开支可能不是经营业务最令人兴奋的部分，但它确实需要优先考虑。税务报告上的一个错误或记账记录中一组管理不善的发票都会让你的生活陷入混乱。从第一天开始，确保你有一个策略，使你的书组织和更新。
虽然你不一定要在每个工作日结束时平衡一切，但你应该至少每月整理一次财务信息。
致力于更好地记账
不管你是会计还是会计是你自己处理事情的关键。按照上面的提示，你会对你的企业现金流有更好地了解，减少税务问题，并有更多的发展机会。
联系同行代供话术怎么说
亲 这个有点长，亲，您好，很高兴为您解答:新人财税渠道销售联系同行怎么说答 代理记账公司销售话术:一、温馨提示法业务员，接通电话先自我介绍：您好，老板。客户：你好。业务员：您好，看到咱们公司刚注册完工商手续，税务方面和银行手续咱们公司目前注册完成了吗?后期打算用兼职会计吗?客户：可以考虑下。有这想法，看看找个合适的，业务员：您好，老板，我们单位真对新设立的企业代理记账都有一定的免费服务项目，和我们签订会计合同，我们帮您免费办理(刻章，税务、银行证书的办理手续工作，后续的税务报到、申请税控、管理社保账户)咱们只需承担各项成本费即可。客户：你们公司会计专业吗?业务员：您好，我们公司有十年以上的代理记账经验，有专业的会计人员和资深的管理团队。老板可以来我单位考察下，这样你也可以放心把公司交给我们单位管理，客户：你们公司大吗，有多少人?后期记账会有专人管理我的公司吗?业务员：您好，我们公司在这个行业里应该可以说算大的了，我们有独立的财务公司目前客户已有近5000户记账公司，有实力雄厚工商注册部门帮企业提供验资，过桥资金，银行资金周转及工商注册手续、资质审批，我们有专业的销售团队，每个环节都有专业的人员帮您打理公司后续工作。
代理记账公司的电话销售有什么技巧吗？
优秀电话业务员不但自信、亲切和热情，也会详细记录和客户通话的内容，同时还会思考以下六大问题。
1、什么样的开场白最有效？
2、什么样的电话营销方式是最有效的？
3、如何达到打电话的目的？
4、打电话的顺序？
5、如何对付客户拒绝约见的战术？
电话营销是一个具有极大挑战的工作，电话业务员做好营销过程中的每个细节，是保证其成功的关键。
想获得代账公司的电销技巧，建议加盟大型代账公司，将获得更加全面的销售培训。
我在代理记账公司工作，请问如何和客户沟通和对话
多联系，多沟通。 如果有可能，在一起喝点酒就更好了。
最近听到一些人说，“沟通很简单”，我并不赞同。谈话是很简单，但沟通意味着与别人的意见交流或是共享，这需要更高的技巧。与人交流要求我们巧妙地听和说，而不是无所顾忌地谈话。而与那些充满畏惧的人、怒火中烧的人、或是遭受挫折的人交流就更难了，因为在这种情绪的控制下，我们会更加束手无策。但无论是在家里或是工作中，不要对自己在沟通上的障碍感到绝望或是放弃！再好的交流家也是一点一点磨练出来的。这里我们给你提供了一些小的秘诀以供参考。
即使对方看上去是在对你发脾气，也不要与他还击。别人的情绪或是反应很可能和你一样是由于畏惧或是受到挫败而造成的。做一个深呼吸，然后静静数到10，让对方尽情发泄情绪，直至他愿意说出他真正在想的是什么。
你不必知道所有的答案。说“我不知道”也是很好的。如果你想知道什么就说出来，然后说出你的想法。或者你愿意与对方一起找出问题的答案。
对事实或感受做正面反应，不要有抵触情绪。例如说：“多告诉我一些你所关心的事”或是“我了解你的失落”总比说：“喂，我正在工作”或“这不是我份内的事”（这很容易激怒对方）要好。掌握好每一次的交流机会，因为很多时候你可能因为小小的心不在焉而导致你与别人距离的疏远。
比起你的想法，人们更想听到你是否赞同他们的意见。好多人在抱怨人们不听他们说话，但是他们忘了自己本身也没有听别人讲话！你可以给出你的全部意见，以表示出你在倾听，并像这样说：a.“告诉我更多你所关心的事” b.“你所关心的某某事是怎么回事啊？” c.“我对你刚才说的很感兴趣，你能告诉我是什么导致你如此相信它的吗？” d.“你为什么对某某事感到如此满意？”
记住别人说的和我们所听到的可能会产生理解上的偏差！我们个人的分析、假设、判断和信仰可能会歪曲我们听到的事实。为了确保你真正了解，重说一遍你听到的、你的想法并问：“我理解的恰当吗？”如果你对某人说的话有情绪反应，就直接说出来，并询问更多的信息：“我可能没有完全理解你的话，我以我自己的方式来理解的，我想你所说的就是某某某的意思吧，这是你的意思吗？”
坦白承认你所带来的麻烦和失误。做事要承诺一个期限，如果你需要别人的协助，就用你的活力影响他们。例如，如果你要更新某人的电脑，并要在她的办公室工作，你可以说：“我知道在这个不方便的时间打扰你很不礼貌，但我将感激你的合作。我们的维修工作可以使你的工作系统恢复正常，我们将会在下午3点钟到您那去，5点钟就会结束工作。”
如果没人问你，就不要指指点点。明知道说出来会对某人有好处的事但又不能说，真是会令人挠头。用婉转的表达方式，像“有可能是……”或“我也遇到过这种相似的状况，如果怎样怎样就可以帮助解决，你要是认为有用的话，我愿意与你分享更多我的经验。”以上这些总比你说“你应该怎么怎么样”好得多。
求同存异。你们俩个共同喜欢的是什么（尽可能不产生分歧）？把你的意见说出来以找出共同点。例如：“我认为这个计划可以使你取得成功。”
记住改变会给人以压力。用你的热情影响你的雇员，他们就不会改变和失控。在这个混乱的世界里，这可以使我们平庸的生活变得更温馨。所以如果你在某人的周围，或者你需要他为你做什么，尽可能地告诉他你在什么时候需要什么帮助。如果可能的话，告诉他你也想帮助他。
思维活跃，精力集中。我们看问题的角度总是从自己出发，或是根据环境给出我们的经验。很多被认为是成功的人们，包括那些职业运动员、文人墨客，他们都有积极正面的思想。问问你自己，“这个东西好在哪？”或“从这里我能学到什么？”来保持积极的状态。别忘了要采取不同的减压方法来使你的工作更愉快。
大多数的人，包括你自己，都会以自我为中心。这也不是件坏事，这使得我们可以保护自己。不要假设谁会知道你的私心，把对你来说是最重要的事说出来，也问问别人什么对他们来说是最重要的，这会给你们的沟通打下良好的基础。
提高你的听力技巧。好多人认为他们的听力很好，但事实是大多数的人根本就没听－他们只是说，然后想下一步该说什么。倾听意味着提出好的问题，排除杂念，比如：下一步该说什么、下一个该见谁、外面怎么了之类的。如果有人话里带刺，经常是因为他的心里隐藏着恐惧，他们想要你做的只是真实、友好的交谈。
生活在都市里的人们，每个人都有一种疏离感，因为我们各人心理上筑了一堵墙，互相隔离，自我保障。我们渴望找到一位肯聆听的朋友。
人们通常都只听到自己喜欢听的，或依照自己认为的方式去解释听到的事情，往往这已不再是对方真正的意思了，因而人们在“听”的时候往往只能获得百分之二十五的真意。
为了改进人们的沟通，应提倡“积极地倾听”，所谓积极的倾听是积极主动地倾听对方所讲的事情，掌握真正的事实，藉以解决问题，并不是仅被动地听对方所说的话。
客户倾诉时懂得中间点点头，恰当地拍拍手，恰似吃东西时略放点酱油，肯定会令食物更为可口。如果您要成为销售行业杰出的人，一定要在倾听方面下功夫。客户不开口，您的生意肯定做不成。
如果没有听懂某人所说的话，可能是因为您心猿意马，错过了某一个要点。如果不专心致志、积极主动地聆听，您还会得到错误的信息。全神贯注于说话者所说的话、提问，并明确地发出信号，表明自己关心说话的内容，能确保双向的交流沟通发生。
听人谈话时，您必须尽可能多地与对方进行沟通，好像是自己在说话。您应该专心致志地聆听，但是，如果您没有一清二楚地表明这一点，说话者是不可能知道的。
如果您毫无反应，什么应答也没有产生，说话者无法肯定您是否已听懂。表明自己对内容感兴趣是一种反馈，能鼓励说话者继续往下说。下面是一些简单而又行之有效的方法表明自己在聆听。
用信号表明您有兴趣
可以用下列方式表明您对说话内容感兴趣：
保持视线接触：聆听时，必须看着对方的眼睛。人们判断您是否在聆听和吸收说话的内容，是根据您是否看着对方来作出的。
让人把话说完：让人把话说完整并且不插话，这表明您很看重沟通的内容。人们总是把打断别人说话解释为对自己思想的尊重，但这却是对对方的不尊重。
表示赞同：点头或者微笑就可以表示赞同正在说的内容，表明您与说话人意见相合。人们需要有这种感觉，即您在专心地听着。
全神贯注：把可以用来信手涂鸦或随手把玩等使人分心的东西（如铅笔、钥匙串等）放在一边，您就可以免于分心了。人们总是把乱写乱画、胡乱摆弄纸张或看手表解释为心不在焉——即使您很认真也是如此。
放松自己：采用放松的身体姿态（如把头稍偏向一边，或把身体重心偏向一边），就会得到这样的印象：他们的话得到您完全的关注了。
所有这些信号能使与您沟通的人判断您是否正在专心听取他们说的内容。
礼貌待客讲究即时应对，包括时间即时、空间即时和语言即时。所谓时间即时就是说向走进来的客户及时打招呼。如，只要客户向销售窗口走近1米之内，就要在5秒钟之内打招呼以便让客户感受到您的热情接待。空间即时就是在距离上接近客户。接近的程度要根据各地的文化背景不同而有所区别。语言即时就是客户以不同方式表示出有问题时，能够迅速应答，而不能说：“那不是我部门的事”或者“我不是您要找的人”，很小的语言差异往往导致完全不同的结果。所以最好使用积极的语言，如“咱们一起来看看是什么问题”，就比使用被动语言“这个问题是得琢磨琢磨”要有礼貌的多。
代理记账公司销售有什么技巧？
一、什么样的开场白最有效？：
自我介绍→打电话的原因(开门见山或投其所好);
二、什么样的电话营销方式最有效？：
a、电话前做好准备工作，包括情绪、相关资料；
b、要善于提问以了解客户(需要：客户必须具备的东西;希望：客户希望得到的东西;时间：客户何时购买;金钱：客户的购买力)；
c、客户只有对谈话内容感兴趣时才会专心倾听你讲话的内容;
d、要时刻牢记你打电话的目的;
e、当客户说“不”时，你就必须开始实质性的交谈。
三、如何达到打电话的目的？：
打电话的目的只有两个(a、达成交易;b、安排见面)。
四、打电话的顺序：拨客户的电话号码→双方开始通话→做一番自我介绍→对客户进行正确的估计→千万不要同无权下决定的人谈生意而浪费时间→根据你所知道或预料到的客户需要，对自己的商品进行宣传来满足客户的需要→报价→针对对方所提异议进行说服→尚定交易。
五、如何对付客户拒绝约见的战术：搞清楚对方回绝的原因，努力为下次约见铺路:
a、 客户说太忙→是的，xx总，我知道您很忙，向您这么优秀的企业家一定很忙，xx总，我们忙的目的是想把企业经营的更好，您说是吗?我们这次推出的新产品就是针对像您这样想把企业做大做强的。
b、客户说你先去跟xx说→xx总，这个关系到我们公司将来的发展方向和公司的整体利益，是董事长、总经理才应该了解的内容，如果你让你的手下来决定的话，可能会浪费公司很多的资源，耽误很多时间，说不定会适得其放反，所以不要随便让下面的人过多干预，您说是吗?
c、客户说我们已经有合作的代理公司了→很遗憾同您联系晚了，不过买东西都要货比三家，何况公司的财务呢?这可是公司的命脉，可不能出现一点的问题。我们公司是国内知名的大品牌，业内标杆企业，我先把资料发给您，您先了解一下。
这些都是一些基础的方法，如果需要更加实用的销售技巧可以加盟大型的财税公司，他们的流程都比较标准。
作为代理记账公司的销售，该如何与客户交流，才能赢得客户的好感？
一 、少说行话：企业找代理记账会计的，那说明企业不懂或不全懂财税知识，因此在回答问题或向企业问问提时，多说一些通俗易懂的话，让客户一听就明白。
二 、直入主题：一些人在回答别人问题时，为了佐证自己的观点正确性，时常会提起八百年前旧事：你记得XXXX年的那个事吧，和你现在情况一样……。要知道，你服务的是中小企业，中小企业的特点是：人手普遍不够。因此他们的时间很紧，故而在回答企业提问时，要直入主题，你没必要佐证你的观点正确性，因为客户就你一个代理记账会计，在他心中你是专业的，可依赖的。
三 、固定联系人：中小企业，特别是合伙开的中小企业，往往管事的人不止一个，因此在谈客户的时候，就应该要求企业安排内部的某个人作为以后与你的固定联系人，会计有事有打电话给这个人，企业有财务问题要咨询，也通过此人提问。如果你不要企业安排固定的联系人，那么一件事，一家企业就容易产生好几种观点，你不知道听从谁的好。
想获得更多的技巧和资源，可以加盟大型的财税公司。
