一、文控文员的工作内容和职责是什么?
一、工作内容:
1、负责文件与资料的签收发放和登记工作;
2、定期对文件进行有效性检查;
3、过期无效文件的作废销毁工作,受控文件的电脑化管理;
4、文档的日常管理和保管工作。
二、工作职责:
1、文件的制定、修改与废止权责。
2、文控中心负责文件的编号和所有质量体系文件原件管理工作。
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文控文员工作注意事项:
1、负责规划全公司文件资料工作,对各部门文件资料工作进行监督、检查;
2、负责受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施;
3、负责文控中心文件的保存、整理、保存期限的监控;
4、负责公司文件和有关资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、保护、分发回收等工作;
5、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密工作。
二、文控是做什么的呢?
1.负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
2.制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。
3.负责公司质量管理体系文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作。
4.严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
5.开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料的利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。
6.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。
7.做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。
三、公司里的”文控”主要是做什么工作的啊?
文控就是文件控制。最主要的就是文件的审批.发放.储存还有过期文件的更新及作废文件的回收!
你要参照iso有关的知识来的