一、抄告单和抄告函区别
抄告单是指事项已明确记录在上
抄告函是指某事项需要告知对方并请回复意见。
二、抄告单什么时候用
抄告单：经规范检查，发现存在有违法律、富贵、规章、政策、标准、技术规范以及规章制度情况，按规定程序制作的书面情况告知单据。一般发送对象为被查的公民、法人和其他组织。
三、抄告单和正式文件的区别
抄告单是不能形成正式文件。
抄告单是指事项已明确记录在上，一般都是领导对于某个文件的批示意见，由于种种原因，不能形成文件或者办公会议纪要等正式书面文稿，就以抄告单的形式告知下级领导批示的内容。
正式文件格式包括标题、正文、表格、页码、落款这五个要素。其中标题需要居中，字号用2号小标宋体字，不加粗。
